Branchenfokus Werkstätten

Digitalisierung in Werkstätten (WfbM)

Wir schaffen zukunftssichere, modernste IT-Arbeitsplätze für Werkstätten für Menschen mit Behinderung durch ergonomisch angepasste Digitalisierungssoftware.

Das 4-Augen-Indexierungsprinzip

Viele Werkstätten bieten Dienstleistungen im Bereich Aktenvernichtung und Scannen an. Unsere Software hebt diesen Service auf das nächste Level: Nach dem Scanprozess werden Dokumente per KI vor-analysiert.

Die finale Indexierung (Erfassung von Aktenzeichen, Namen oder Betreffs) erfolgt über ein extrem barrierefreies Webinterface im **4-Augen-Doppelcheck-Verfahren**. Zwei unabhängige Mitarbeiter gleichen die extrahierten Daten ab – fehlerhafte Einträge werden farblich markiert und zur Korrektur bereitgestellt.

Scannen & OCR-Erkennung: Schnelles Einscannen physischer Belege mit automatischer Texterkennung.

4-Augen-Validierung: Spielerische, visuell geführte Datenerfassung und Bestätigung durch zwei Mitarbeiter.

Digitale Archivübergabe: Revisionssichere Übergabe an das Dokumentenmanagement (DMS) des Endkunden.

Vorteile für die WfbM

Barrierefreie Ergonomie

Unterstützt Tastaturbedienung, Bildschirmleser (Screen-Reader), extreme Kontraste und ist kognitiv leicht verständlich.

Zukunftssichere IT-Tätigkeit

Ermöglicht den Beschäftigten der Werkstatt anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten im digitalen Zeitalter.